「速くなる」と聞くと、「ショートカットを駆使して操作を行う」というイメージを持たれるかもしれません。

しかしそれよりも、

・セルの移動と選択をスピーディに行う。

・不具合が起こった際に瞬時に解決する。

・スピーディにセルの値や数式を編集する。

・関数を一瞬で複製する。

こうした基本動作を「無意識レベル」で行えるかどうかが大切になります。

この土台の上にショートカットの知識が組み合わさり、初めて

「Excel高速化」を実現できます。

基本動作をわかりやすく解説し、一つ一つの仕組みを紐解いていきます。

「基本動作」と「ショートカット」をマスターし、「達人の技」を身につけてもらうのが一番の狙いです。

Excelが速い人は、マウスを絶対に使わない!

Excelのほとんどの操作は「（1）移動 → （2）選択 → （3）命令」の工程で成り立っています。（画像参照）

当たり前すぎて見過ごされがちなのですが、エクセル操作の半分以上はセルを移動して、選択する操作であるといっても過言ではありません。

この操作をスピーディに、かつ、マウスではなくキーボードで行う技術が、非常に大切になります。

このことは、Excelがかなり得意な人でも見落としているケースが多いです。

さて今回は、エクセル操作の肝である「移動」と「選択」に効くショートカットをご紹介します。

「移動」と「選択」に効く３０のショートカット

• 「Ctrl & PgUp」で左のシートに移動する。

• 「Ctrl & PgDn」で右のシートに移動する。

• 「Ctrl & ↑ ↓ ← →」でデータが終わるまで、もしくは次のデータにぶつかるまでセルをワープする。

• 「Enter」で下のセルに移動する。

• 「Tab」で右のセルに移動する。

• 「Shift & Enter」で上のセルに移動する。

• 「Shift & Tab」で左のセルに移動する。

• 「PgUp」でディスプレイ上の表示を上方向に移動する。

• 「PgDn」でディスプレイ上の表示を下方向に移動する。

• 「Shift & 矢印」で選択範囲を拡張する。

• 「Ctrl & Shift & 矢印」でデータが入力されている範囲の先頭行、末尾行、左端行、または右端行まで選択する。

• 「Ctrl & Space」で列全体を選択する。

• 「Shift & Space」で行全体を選択する。

• 「Ctrl & A」ですべてのセルを選択する。

• 「Ctrl & F」で文字列を検索する。

• 「F５」で指定したセルにジャンプする。

• 「Ctrl & Shift & PgUp/PgDn」で複数のシートを選択する。

• 「Ctrl & Home」でA１のセルに移動する。

• 「Ctrl & End」でデータの末尾行・末尾列のセルに移動する。

• 「Alt & PgUp」でディスプレイ上の表示を左方向に移動する。

• 「Alt & PgDn」でディスプレイ上の表示を右方向に移動する。

• 「Ctrl & Backspace」でアクティブセルを表示する。※表示されている画面の外にアクティブセルがあるとき。

• 「Ctrl & Shift & O」でコメント付きのセルを選択する。

• 「Ctrl & ] 」で参照しているセルを選択する。※該当するセルが見つからない場合にアラートが表示される。

• 「Shift & F８」で選択範囲に追加する。主に隣接していない複数のセルを選択する場合に使用する。

• 「Ctrl & >」で選択範囲の四隅のセルを移動する。

• 「Shift & Backspace」でセルの選択を解除する。

• 「Shift & F４」で直前の検索コマンドを実行する。次を検索する。

• 「Ctrl & Shift & F４」で直前の検索コマンドを実行する。前を検索する。

• 「Ctrl & Shift & :」表を選択する。※Ctrl & Aとは異なり、アクティブセルが表の左上になる。

以上です。

いかがですか？　知っているショートカットもあれば知らないショートカットもあったと思います。

Officeでの作業効率を上げる一番の方法は、ショートカットを沢山覚えて、自然に使えるようにマスターすること！

仕事でよく使うショートカットは何度も繰り返し、指に覚えさせてくださいね。